Formular

preview of the Form application

Rollen

Formulare profitieren von denselben Funktionen bezüglich Zusammenarbeit und Privatsphäre wie die anderen Anwendungen von CryptPad. Sie haben allerdings etwas andere Anforderungen bei der Nutzung, beispielsweise sollte jemand beim Beantworten eines Formulars nur seine eigenen Antworten bearbeiten können, aber nicht die Antworten anderer Benutzer oder das Formular an sich. Deswegen unterscheiden sich die Zugriffsrechte beim Teilen eines Formulars. Formulare haben drei verschiedene Rollen:

  • Autor: kann Fragen und Einstellungen des Formulars bearbeiten.

  • Auditor: kann Antworten unabhängig davon ansehen, ob sie öffentlich sind oder nicht.

  • Teilnehmer: kann Fragen im Formular beantworten und Antworten erst nach Veröffentlichung durch den Autor ansehen.

Um ein Formular mit einer bestimmten Rolle zu teilen, beispielsweise um es zu Teilnehmern zu senden, wähle im Teilen die Rolle aus, bevor du Kontakte auswählst oder den Link kopierst.

the share menu in the form application, showing the three roles: participant, auditor, and author.

Bemerkung

Die Benutzerliste, der Chat und Benachrichtigung über beitretende Benutzer werden bei der Beantwortung von Formularen deaktiviert. Dadurch soll der Eindruck vermieden werden, dass andere Benutzer die Beantwortung beobachten.

Ein Formular bearbeiten

Um eine Frage hinzuzufügen, verwende das Menü Hinzufügen unterhalb der letzten Frage oder zwischen den Fragen.

Um eine Frage zu löschen, verwende die Schaltfläche Löschen bei der zu löschenden Frage.

Werkzeuge

Beschreibung

Fügt Text zum Formular hinzu unter Verwendung von Markdown-Syntax.

Eingeloggte Benutzer

Um ein Bild aus dem CryptDrive einzubetten oder ein neues Bild hochzuladen, verwende das Symbol in der Werkzeugleiste.

Seitenumbruch

Teilt das Formular auf mehrere Seiten auf. Dies wird nur Teilnehmern angezeigt.

Bedingter Abschnitt

Neu in Version 4.11

Die Fragetypen Einfachauswahl und Mehrfachauswahl können dazu verwendet werden, einen Frageabschnitt ein- oder auszublenden.

  1. Nutze im Formular-Editor die Schaltflächen Hinzufügen zwischen den Fragen oder am Ende des Formulars, um einen Bedingten Abschnitt hinzufügen.

  2. Stelle sicher, dass zumindest eine Einfachauswahl oder Mehrfachauswahl vor dem Abschnitt hinzugefügt wurde (andernfalls wird ein Hinweis angezeigt). Nur vor dem Abschnitt platzierte Fragen können in den Bedingungen verwendet werden.

  3. Füge Inhalte (Beschreibungstext und Fragen) zum Abschnitt hinzu mit der Schaltfläche Hinzufügen oder durch Ziehen von Fragen in den Abschnittsbereich.

  4. Lege Bedingungen über die Auswahlmenüs fest. Es müssen alle UND-Bedingungen erfüllt sein, während nur eine der ODER-Bedingungen erfüllt sein muss.

  5. In der Teilnehmer-Ansicht wird der Abschnitt nur angezeigt, wenn die Bedingungen zutreffen.

Fragetypen

Text

Antwort: einzeiliger Text

Optionen:

  • Texttyp: Text, Zahl, Link oder E-Mail-Adresse

Bemerkung

Bei Link und E-Mail-Adresse wird die Frage rot hervorgehoben und dem Benutzer als Fehler angezeigt, wenn die Antwort nicht zum vorgesehenen Format passt.

Absatz

Antwort: mehrzeiliger Text

Optionen:

  • Zeichenbegrenzung (standardmäßig 1000)

Einfachauswahl

Antwort: eine Auswahl aus einer Liste

Optionen:

  • Schaltfläche Option hinzufügen

  • Ziehe Fragen an , um die Reihenfolge zu ändern

  • Lösche eine Option mit

Einfachauswahl-Matrix

Antwort: eine Option pro Eintrag

Optionen:

  • Schaltflächen Option hinzufügen und Eintrag hinzufügen

  • Ziehe Einträge und Optionen an , um die Reihenfolge zu ändern

  • Lösche einen Eintrag oder eine Option mit

Mehrfachauswahl

Antwort: mehre Optionen von einer Liste

Optionen:

  • Maximal auswählbare Optionen

  • Schaltfläche Option hinzufügen

  • Ziehe Fragen an , um die Reihenfolge zu ändern

  • Lösche eine Option mit

Mehrfachauswahl-Matrix

Antwort: mehrere Optionen für jeden Eintrag

Optionen:

  • Maximal auswählbare Optionen (pro Eintrag)

  • Schaltflächen Option hinzufügen und Eintrag hinzufügen

  • Ziehe Einträge und Optionen an , um die Reihenfolge zu ändern

  • Lösche einen Eintrag oder eine Option mit

Geordnete Liste

Antwort: Reihenfolge für die aufgeführten Optionen

Optionen:

  • Schaltfläche Option hinzufügen

  • Ziehe Fragen an , um die Reihenfolge zu ändern

  • Lösche eine Option mit

Umfrage

Antwort: Ja, Nein oder Akzeptabel für jede vorgeschlagene Option

Optionstypen:

  • Text

    • Schaltfläche Option hinzufügen

    • Ziehe Fragen an , um die Reihenfolge zu ändern

    • Lösche eine Option mit

  • Tag

    • Wähle die Daten durch Anklicken im Kalender aus

  • Zeit

    • Klicke auf eine Option, um das Datum und die Zeit im Kalender auszuwählen

    • Klicke auf "Mehrere Daten und Zeiten hinzufügen", um mehre Optionen auszuwählen, und verwende Alle Hinzufügen, um alle ausgewählten Optionen hinzuzufügen.

Einstellungen des Formulars

Verwende die drei Schaltflächen im oberen Bereich für einfachen Zugriff auf:

  • Antworten (Anzahl): Wechselt zur Anworten-Seite und zurück

  • Vorschau: Öffnet den Link für Teilnehmer

  • Link kopieren: Kopiert den Link für Teilnehmer

Bemerkung

Um einen Link als Autor zum Formular zu teilen (mit Berechtigung zum Bearbeiten), verwende das Menü Teilen in der Werkzeugleiste.

Enddatum

Datum, nach dem das Formular für neue Antworten geschlossen wird

  • Verwende die Schaltfläche Enddatum festlegen, um ein Datum aus dem Kalender auszuwählen

  • Wenn ein Enddatum festgelegt wurde, verwende Enddatum entfernen, um es zu entfernen.

Antworten anonymisieren

Alle Antworten werden anonymisiert, unabhängig davon, ob die Teilnehmer eingeloggt sind. Wenn die Option nicht aktiviert ist, können eingeloggte Teilnehmer trotzdem anonym antworten, wenn der Gastzugriff erlaubt ist (siehe unten).

Gastzugriff

  • Blockiert: nur eingeloggte Benutzer können das Formular beantworten.

  • Erlaubt: nicht registrierte Benutzer können das Formular beantworten und eingeloggte Benutzer können auswählen, anonym zu antworten.

Bearbeitung nach Absenden

  • Erlaubt: Teilnehmer können ihre Antworten verändern, nachdem diese abgesendet wurden.

  • Blockiert: Teilnehmer können nur einmal Antworten absenden.

Bemerkung

Wenn die Bearbeitung nach dem Absenden zunächst erlaubt ist, von einigen Teilnehmern genutzt wird und dann vom Autor des Formulars blockiert wird, werden nur die ersten abgegebenen Antworten für alle Teilnehmer gezählt. Wenn die Einstellung später wieder aktiviert wird, werden alle Antworten und Änderungen gezählt.

Antworten veröffentlichen

Ermöglicht den Teilnehmern, die das Formular absenden, Antworten einzusehen. Sobald diese Einstellung aktiviert ist, werden alle vergangenen und zukünftigen Antworten veröffentlicht.

Warnung

Sobald die Antworten veröffentlicht wurden, können sie nicht wieder auf privat gesetzt werden.

Endnachricht

Legt eine benutzerdefinierte Nachricht fest, die den Teilnehmern nach Absenden des Formulars angezeigt wird.

Farbschema

Lege die Hintergrund- und Akzentfarbe für das Formular fest.

Fortgeschrittene Anwendungsfälle

Anonyme Antworten mit Zugriffsliste

Um eine anonyme Umfrage in einer Gruppe bestimmter Benutzern durchzuführen, kann das Erlauben anonymer Antworten mit einer Zugriffsliste kombiniert werden.

Um auf das Formular zuzugreifen, müssen sich Teilnehmer in einen Account auf der Zugriffsliste einloggen (entweder direkt oder über ein Team, dem sie angehören).

Wenn anonyme Antworten im Formular erlaubt sind, können die Teilnehmer anonym antworten, während die Zugriffsliste sicherstellt, dass sie einer Gruppe bestimmter Benutzer angehören.

Import/Export

Um die Antworten als CSV-Datei zu exportieren, verwende die Schaltfläche *Als CSV exportieren* auf der Seite Antworten.